RIVA
คู่มือการใช้งานระบบ RIVA
เอกสารภาษาไทยสำหรับการใช้งานระบบรายงานผลการจัดกิจกรรมเสริมสร้างสุจริต จิตอาสา ตั้งแต่การเข้าสู่ระบบ สร้างชุดรายงาน ส่งรายงานรายสัปดาห์ ไปจนถึงการติดตามผลและจัดการสิทธิ์ผู้ใช้
ภาพรวม
เริ่มต้นใช้งาน
เข้าสู่ระบบด้วย SSO
กดปุ่มเข้าสู่ระบบ ระบบจะพาไปยืนยันตัวตนผ่าน SSO กลาง จากนั้นจะกลับมาที่ Dashboard อัตโนมัติ
ตรวจสอบบทบาทของตน
ชื่อผู้ใช้และบทบาทจะแสดงในเมนูผู้ใช้ บทบาทเป็นตัวกำหนดเมนูและข้อมูลที่มองเห็น
เริ่มจาก Dashboard
Dashboard แสดงเทอมล่าสุด สถานะรายงาน ภาพรวมตามระดับชั้น/สาขา กิจกรรมล่าสุด และรายงานค้างส่ง
สิทธิ์การใช้งาน
บทบาทในระบบ
ครูผู้สอน/ผู้รายงาน
สร้างชุดรายงาน บันทึกร่าง ส่งรายงานรายสัปดาห์ และติดตามงานค้างส่งของตนเอง
รองฝ่ายผู้อำนวยการ
ดูภาพรวม รายงานย้อนหลัง Analytics ไฟล์แนบ และหน้าพิมพ์รายงานของทุกผู้รายงาน
ผู้ดูแลระบบ
จัดการภาคเรียน ผู้ใช้ บทบาท ข้อมูลตั้งต้น Audit log และช่วยแก้ไขรายงานเมื่อจำเป็น
reporter
คู่มือครูผู้สอน/ผู้รายงาน
สร้างชุดรายงาน
ไปที่เมนู สร้างชุดรายงาน เลือกภาคเรียน ระดับชั้น รายวิชา และสาขาวิชา จากนั้นแนบไฟล์แผนการสอน PDF แล้วบันทึก ระบบจะสร้างรายการสัปดาห์ให้อัตโนมัติ
บันทึกรายงานรายสัปดาห์
เปิดชุดรายงานของฉัน เลือกสัปดาห์ที่ต้องการ กรอกวันที่จัดกิจกรรม หน่วยการเรียนรู้ กิจกรรมย่อย สรุปผล ปัญหา และข้อเสนอแนะ
แนบรูปกิจกรรม
แนบรูปในหน้ารายงานรายสัปดาห์ได้ตามรายการกิจกรรม รูปที่แนบจะใช้ประกอบรายงานและ Gallery เมื่อรายงานถูกส่งแล้ว
บันทึกร่างหรือส่งรายงาน
ใช้บันทึกร่างเมื่อยังแก้ไขต่อ และใช้ส่งรายงานเมื่อตรวจสอบข้อมูลครบแล้ว รายงานที่ยังไม่ถึงสัปดาห์เริ่มต้นจะยังไม่เปิดให้บันทึกล่วงหน้า
deputy
คู่มือรองฝ่ายผู้อำนวยการ
ดูภาพรวมทุกผู้รายงาน
Dashboard ของรองฝ่ายจะแสดงข้อมูลรวมของเทอมล่าสุด ทั้งจำนวนชุดรายงาน สถานะรายงาน และรายการค้างส่ง
ค้นหารายงานย้อนหลัง
ใช้เมนู รายงานย้อนหลัง เพื่อกรองตามปีการศึกษา ภาคเรียน ระดับชั้น รายวิชา สาขาวิชา ผู้รายงาน และสถานะรายงาน
ดู Analytics
หน้า Analytics สรุปข้อมูลข้ามเทอม อัตราการส่งต่อผู้รายงาน สรุปตามสาขาวิชา และกิจกรรมที่ถูกใช้บ่อย
พิมพ์รายงาน
เปิดชุดรายงานหรือรายงานรายสัปดาห์ แล้วกดพิมพ์เพื่อเปิดหน้าสำหรับพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF
admin
คู่มือผู้ดูแลระบบ
ตั้งค่าปีการศึกษาและภาคเรียน
ไปที่เมนู ปีการศึกษา/ภาคเรียน เพื่อเพิ่มปี เพิ่มภาคเรียน เปิด/ปิดการใช้งาน และตั้งค่าเทอมล่าสุดที่ Dashboard ใช้เป็นค่าเริ่มต้น
จัดการสิทธิ์ผู้ใช้
ไปที่เมนู จัดการสิทธิ์ เลือกบทบาทใหม่ให้ผู้ใช้แล้วกดบันทึก หรือเปิด/ปิดบัญชีผู้ใช้ ระบบจะกันไม่ให้เหลือ admin ที่ใช้งานเป็นศูนย์
ตรวจสอบข้อมูลตั้งต้น
หน้า ข้อมูลตั้งต้น แสดงระดับชั้น รายวิชา สาขาวิชา หน่วยการเรียนรู้ และกิจกรรมที่ระบบใช้ตอนสร้างชุดรายงาน
ดู Audit log
หน้า บันทึกตรวจสอบ แสดงเหตุการณ์สำคัญ เช่น การสร้างข้อมูล การส่งรายงาน การเปลี่ยนบทบาท และการแก้ไขภาคเรียน
report status
สถานะรายงานและการติดตาม
| สถานะ | ความหมาย | ควรทำอะไรต่อ |
|---|---|---|
| ยังไม่รายงาน | ยังไม่มีการบันทึกข้อมูลในสัปดาห์นั้น | เปิดสัปดาห์ที่ถึงกำหนดแล้ว กรอกข้อมูลและบันทึก |
| บันทึกร่าง | มีข้อมูลแล้ว แต่ยังไม่ได้กดส่งรายงาน | ตรวจสอบความครบถ้วน แนบรูปถ้ามี แล้วกดส่งรายงาน |
| ส่งแล้ว | รายงานถูกส่งเข้าสู่ระบบเรียบร้อย | สามารถเปิดดู พิมพ์รายงาน หรือแสดงใน Gallery ได้ |
ไฟล์แนบ
แผนการสอนใช้ไฟล์ PDF ส่วนรูปกิจกรรมใช้ไฟล์รูปภาพตามขนาดที่ระบบกำหนด
การพิมพ์
หน้าพิมพ์จะซ่อนเมนูและปุ่มที่ไม่จำเป็น เพื่อให้รายงานอ่านง่ายบนกระดาษ
รายงานค้างส่ง
ระบบนับรายงานที่ถึงกำหนดแล้วแต่ยังไม่ส่ง เพื่อช่วยติดตามงานของแต่ละสัปดาห์